Khóa học ứng dụng AI trong kế toán, kiểm toán và tài chính

Kế toán dùng AI khác các nghề khác ở điểm nào

Người làm marketing dùng AI viết sai một câu thì sửa lại là xong. Kế toán dùng AI sai một con số thì hậu quả là tờ khai sai, báo cáo sai, có thể bị phạt. Vì vậy khóa học không bắt đầu bằng câu hỏi "AI làm được gì" mà bằng câu hỏi "làm sao kiểm chứng những gì AI làm".

Nguyên tắc xuyên suốt: AI được dùng để tăng tốc những khâu có thể kiểm tra lại bằng cách khác. Trích dữ liệu hóa đơn thì đối chiếu tổng tiền. Đối soát thì chênh lệch phải bằng không. Tra cứu quy định thì mở văn bản gốc. Những khâu không có cách kiểm tra lại thì không giao cho AI.

Những khâu tốn giờ nhất và cách AI hỗ trợ

Khâu	Làm thủ công	Có AI hỗ trợ	Cách kiểm chứng
Nhập hóa đơn, chứng từ	Gõ lại từng dòng	AI trích thông tin sang bảng	Đối chiếu tổng tiền, số hóa đơn, mã số thuế
Đối soát ngân hàng	Dò từng giao dịch	AI ghép giao dịch với sổ, đánh dấu phần lệch	Chênh lệch sau đối soát
Tra cứu quy định	Đọc nhiều văn bản	AI tóm tắt, chỉ ra điều khoản liên quan	Đọc điều khoản gốc, kiểm tra hiệu lực
Thuyết minh báo cáo	Viết tay từng kỳ	AI viết nháp dựa trên bảng biến động	Số liệu trong lời văn khớp bảng

Tra cứu quy định: dùng AI như người tìm tài liệu, không như chuyên gia thuế

Kế toán thường xuyên phải tra các văn bản như Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ và các văn bản sửa đổi, bổ sung. Văn bản thay đổi liên tục, trong khi AI được huấn luyện trên dữ liệu đến một thời điểm nhất định. Câu trả lời của AI nghe rất chắc chắn nhưng có thể dựa trên quy định cũ.

Khóa học hướng dẫn một quy trình ba bước: hỏi AI để biết vấn đề nằm ở văn bản nào, điều khoản nào; mở văn bản gốc để đọc và kiểm tra còn hiệu lực hay không; chỉ khi đó mới đưa ra kết luận. Cách này vẫn nhanh hơn nhiều so với đọc từ đầu, và không đánh đổi độ chính xác.

Bảo mật là bài học đầu tiên

Dữ liệu kế toán chứa thông tin nhạy cảm nhất của doanh nghiệp: doanh thu, lương, công nợ, thông tin khách hàng. Buổi đầu tiên dành cho việc thiết lập quy tắc: loại dữ liệu nào không bao giờ đưa lên công cụ công cộng, cách thay thông tin định danh bằng mã trước khi hỏi, cách cấu hình tài khoản để dữ liệu không được dùng huấn luyện mô hình. Doanh nghiệp muốn đào tạo cả phòng kế toán với quy tắc riêng có thể đặt lớp tại văn phòng.

Sau khóa này, người cần đi sâu vào báo cáo và dashboard có thể học tiếp khóa AI trong phân tích dữ liệu.